Pubblicare gli annunci su più portali da un solo gestionale

Essere presenti su più portali immobiliari è ormai la norma: è lì che molti acquirenti e locatari iniziano la ricerca. Il problema non è «su quanti siti sei», è quante volte inserisci lo stesso immobile. Descrizione, foto, prezzo, classe energetica, indirizzo: ogni ricopia è tempo perso e un’occasione di errore.

miogest centralizza scheda e pubblicazione: compili una volta, selezioni i portali, e il gestionale si occupa dell’esportazione. Questa pagina riguarda il mercato libero (vendite e affitti dell’agenzia). Per le esecuzioni immobiliari e il flusso aste → annunci → portali il prodotto dedicato è astagest; qui restiamo sul multiposting quotidiano dell’agenzia.

I limiti della pubblicazione manuale

Senza un hub unico succede spesso:

• ore a ripetere gli stessi dati su tre o quattro pannelli;
• metrature o prezzi diversi da un portale all’altro dopo un ribasso;
• annunci lasciati online dopo la vendita;
• nessun quadro chiaro di quanti slot stai usando su ciascun canale.

Il blog di prodotto sul multiposting riassume il punto: il tempismo conta, e aggiornare a mano non scala con il portafoglio.

Come funziona l’esportazione in miogest

1. Ti registri sui portali di interesse (salvo casi particolari, es. Wikicasa: in guida basta la configurazione nel gestionale).
2. In Opzioni → Portali configuri ogni canale (stato attivo, numero annunci del tuo pacchetto, credenziali).
3. Solo la prima volta scrivi a info@miogest.com indicando agenzia e portali configurati, così l’attivazione va a buon fine.
4. Nella sezione Portali (o dalla scheda annuncio) selezioni Sì/No per ogni canale.
5. Di norma il trasferimento parte di notte: attivazioni, modifiche e sospensioni si vedono tipicamente il giorno dopo. Nell’elenco partnership Idealista risulta in esportazione real time.

Puoi selezionare in modo massivo: tutti gli annunci su un portale, oppure un annuncio su tutti i portali configurati. Colonne evidenziate segnalano se hai superato il massimo annunci previsto per quel canale. Per sospendere un portale intero, passi lo stato da Attivo a Sospeso nella configurazione.

Se ti serve un portale fuori partnership, la guida invita a contattare l’assistenza.

Quali portali: partnership, non promesse generiche

miogest pubblica verso i portali con cui esiste integrazione. Sul sito sono citati, tra gli altri, Idealista, Casa.it, Subito.it e Wikicasa. L’elenco completo e aggiornato sta nella guida «elenco delle partnership»: lì Idealista risulta in esportazione in tempo reale, per Subito.it serve un abbonamento pro e per Wikicasa basta configurare il canale nel gestionale, senza registrarsi al portale.

Casa.it è nominato sul sito sia tra i portali di pubblicazione degli annunci, insieme a Idealista, Subito.it e Wikicasa, sia nella pagina funzionalità, insieme a Idealista, tra i canali da cui arrivano le richieste nel CRM. Pubblicare un annuncio e ricevere un lead restano due flussi distinti: l’esportazione segue i portali configurati in Opzioni.

Qualità dell’annuncio: cosa chiedono i portali

Alcuni portali legano completezza e posizionamento. La guida operativa consiglia, in sintesi:

• descrizione di almeno circa 100 parole;
• almeno 10 fotografie;
• un indirizzo (anche se non vuoi mostrare il civico reale, va comunque valorizzato il campo come da prassi del canale);
• planimetrie quando le hai.

Per Idealista, il blog sulla qualità annuncio ribadisce l’importanza di schede complete e aggiornate: il gestionale ti aiuta a mantenere una scheda master, ma la qualità dei contenuti resta responsabilità dell’agenzia.

Aggiornamenti, ribassi e venduto

Hai concordato un nuovo prezzo o hai concluso la trattativa? Modifichi lo stato o il prezzo nell’annuncio miogest: al ciclo di esportazione i portali collegati ricevono la variazione, senza girare i singoli back-office. Stessa logica per la sospensione: togli il Sì sul canale o sospendi il portale in configurazione.

Con più uffici sulla stessa licenza puoi, dove il portale lo consente, esportare per ufficio con i recapiti della sede giusta. Non tutti i portali accettano il multi-ufficio: in quei casi può servire un account aggiuntivo lato portale.

Multi-ufficio e sito proprietario

Se la licenza ha sotto-uffici, in Opzioni → Portali puoi trovare un pannello per ogni sede. Gli stati tipici sono:

• Sospeso — il portale non riceve più flussi;
• Attivo tutti gli annunci — selezioni tra tutto il portafoglio della licenza;
• Attivo annunci dell’ufficio — esporti solo gli annunci di quella sede, con i relativi recapiti.

Ricorda: non tutti i portali accettano l’export multi-ufficio; alcuni chiedono un contratto o un account aggiuntivo per sede. La guida Opzioni lo segnala esplicitamente.

L’export verso i portali non sostituisce il sito proprietario. Dalla stessa scheda puoi alimentare il sito (ad esempio con sito.immo collegato al gestionale) e, in parallelo, i canali partner. Un unico aggiornamento di prezzo o di stato riduce le incongruenze tra vetrina proprietaria e portali. Le statistiche di visualizzazione sul sito possono comparire in scheda se il sito è realizzato con la stessa società; per siti esterni la guida invita a scrivere a info@miogest.com.

Dove si colloca tra le funzionalità

In funzionalità l’area «Marketing e portali» elenca esportazione portali, social, sito, comunicazioni email/WhatsApp e statistiche. Il multiposting è il pezzo che toglie il doppio lavoro tra gestionale e vetrine esterne; l’esportazione sul sito dell’agenzia (es. sito.immo) è il canale proprietario parallelo.

Per costi e prova: prezzi, quanto costa un gestionale immobiliare e prova gratuita.

Domande frequenti

Vuoi pubblicare da un solo pannello sui portali che già usi?